Importar Datos desde Excel

Tomar en cuenta que el archivo a importar debe tener un nombre corto y debe ser guardado como .xls en la carpeta, si cuenta con el Office 2013, éste no genera los archivos xls con las mismas características que las versiones anteriores, por lo tanto, en algunos casos no importara los archivos.

Sisplani cuenta con dos módulos para realizar importaciones, ambos se encuentran en el menù PROCESOS:

Importar de XLS a Payroll

Al ingresar a la ventana en la parte superior derecha nos indica el grupo de cálculo y periodo en el que realizaremos la importación. Y al centro, una ventana donde encontraremos los esquemas anteriores.

• El primer paso es crear un nuevo esquema con el botón Añadir, indicamos el nombre y pasamos a la siguiente pestaña.
• En la pestaña Detalles indicamos en que columna de nuestro archivo excel se ubica el código de trabajador, periodo (el periodo se indica como sigue: año de 4 dígitos, mes de 2 dígitos y número de semana en caso de obreros y 0 en caso de empleados por ser de periodicidad mensual) y la fila desde donde se importará, completamos estos datos y pasamos a la siguiente pestaña     
• En la última pestaña, Enlazar conceptos por columnas, al hacer clic en el botón Añadir aparecerá una ventana con todos los conceptos de planilla, aquí indicaremos que columna del archivo excel irá a un concepto determinado.    

• Considerar que podemos realizar 2 tipos importaciones, importación de datos fijos y variables, por ejemplo, el haber básico y los días laborados y realizamos el cálculo y obtenemos nuestra planilla. Otros datos que podemos importar son datos como Haber básico por días laborados, Descuento ONP, Essalud, es decir datos que están ligados a conceptos del tipo Fórmulas, para lo cual ya no es necesario realizar el cálculo para ver la planilla.
• Una vez que terminamos de relacionar los conceptos regresamos a la pestaña anterior, seleccionamos el nombre del archivo y hoja y realizamos la importación. 

Importar de XLS a Personal

El funcionamiento es muy similar al módulo anterior, la diferencia es que aquí podemos importar datos laborales o personales, por ejemplo podemos importar las cuentas bancarias de los trabajadores.