Mantenimiento
de Centro de costos: Esta ventana se ha desarrollado e implementado para poder
tener 2 niveles en centros de costo.
Para
ingresar a ella debemos ir a Gen /
Archivo / Centro de costos
a.
Nivel 1:
Al hacer clic en el botón Añadir,
nos saldrá una ventana pequeña; la cual nos servirá para el ingreso de
datos.
Como vemos en esta figura, se ha aperturado una ventana que nos
permitirá el ingreso de los datos para el centro de costo nivel 1.
El campo código solo acepta 2 digitos en este caso numéricos, y la
descripción acepta hasta 50 caracteres que pueden ser numéricos y letras.
Al presionar en el botón aceptar, se actualizara la rejilla que
tenemos en la ventana principal, y veremos que se ha ingresado el centro de
costo nuevo.
El formulario también nos permite modificar y eliminar un centro de
costo. Para esto solo debemos seleccionar en la rejilla el dato que deseamos
interactuar.
En este caso como en la figura, hemos seleccionado a modificar el dato
nuevo que hemos ingresado. Y vamos a ingresar en la descripción lo que sería
“Fabricación de telas”.
Como en al figura vemos, ya se ha modificado nuestro campo “Fabrica” y
se ha cambiado a “fabricación de telas”.
Para el caso del botón eliminar debemos tener en cuenta, que si
deseamos eliminar un elemento del primer nivel; este no debe tener ningún subnivel.
Pues si en este caso elegimos
un elemento con subniveles establecidos nos arrojara un error como a
continuación.
Vamos a crear un nuevo dato “cualquiera” y vamos a eliminarlo para
demostrar el funcionamiento. En este caso nuestro dato se llamara “xyz”.
Nos aparecerá esta ventana de confirmación y solo debemos poner SI o
NO, según sea el caso.
Automáticamente se actualizara la rejilla.
b.
Nivel 2:
Para lograr ingresar datos en el
nivel 2 del centro de costos simplemente tenemos que seleccionar un ítem de la
rejilla e ir a la pestaña “Centros de costo n2”.
Vamos a tomar como ejemplo, el ítem
creado “Fabricación de telas”.
En un principio no nos aparecerá
ningún dato, para ingresar solamente tenemos que presionar en el botón Añadir.
Ingresamos el dato que deseamos y
guardamos.
Al final de nuestro ingreso de
datos, nos quedara de esta manera.
Para el caso de Modificar y Eliminar, aplicamos los mismos pasos en lo anterior.
2-
Ingreso de horas:
Para este modulo debemos tener en cuenta que se deben ingresar las
horas desde un archivo en formato “csv”. Normalmente estos archivos se crean a
partir de una hoja de Excel y son archivos que son separados por comas “,” o
punto y comas “;”.
El modulo solo permite ingresar ese tipo de archivos.
Para ingresar a este formulario nos dirigimos a Plani / Procesos / CCostos x horas Lectura
Nos aparecerá la siguiente ventana:
Advertencia:
Para el ingreso de los datos en el formulario debemos tener en cuenta
el periodo en que nos encontramos, dado que se eliminaran los datos
anteriormente ingresados.
Al momento que hacemos clic en el botón “…”, nos aparecerá esta
ventana
En la cual seleccionaremos el archivo con formato “csv”.
Cogeremos como ejemplo “Libro1.csv”.
En este archivo de Excel, tenemos datos ya ingresados. Es necesario
que la hoja de Excel contenga 3 columnas, la primera que sería el código de
personal, la segunda que sería el código de centro de costo y la tercera las
horas que se han laborado por cada personal y su centro de costo.
Recordando que esta hoja de Excel se ingresa de manera semanal para el
caso de obreros.
Luego de que hemos seleccionado nuestro archivo “csv”, Vamos solo a
hacer clic en el botón Leer y
esperaremos a que el programa proceda a almacenar nuestro Excel y pasarlo a
nuestra base de datos.
Nos saldrá este recuadro:
Y luego esto:
En el caso de que haya algún error todos se podrán verificar a través
de un archivo “txt” llamado errcCostoHora.txt, está ubicado en la carpeta de
origen donde se almacenan los datos.
Aquí vemos pues la comprobación de los datos ingresados por el sistema
y según su interpretación, el código de centro de costos 2101 no existe, por lo
tanto podemos arreglarlo colocando el correcto centro de costo. Al momento que
el sistema detecta un error no guarda la información de esa fila, solamente
pasa a la siguiente y sigue verificando que no haya ningún error, también en el
caso de que se encuentren 2 códigos de personal igual y con el mismo código de
centro de costos en la hoja de Excel sumara las horas y las ingresara como
información en el sistema.
Es decir que si encuentra : 2 veces 9344296 con el centro de costo
2002 en la misma hoja sumara las horas que estén ingresadas en cada una de esas
filas.
Para el caso del código de personal, si lleva un 0 por delante, no es
necesario colocarle ‘0 o colocar una o; el sistema se encargara de guardarlo
con un 0 por delante y el numero de dni y de igual manera aplica para los
centros de costo.
3-
Reporte
de centro de costo.
Nos
dirigimos a Tareo / Reportes / Reporte
de horas lab. Por cCosto.
En esta
opción hacemos clic y nos aparecerá este pequeño formulario.
Hacemos
clic en resumen para obtener un rango y nos aparecerá esta ventana.
Luego de
que hemos hecho clic en el check, en la ventana principal nos aparecerá el
botón para poder pasar el reporte a Excel.
Esperamos
un momento y nos aparecerá nuestro Excel generado.
En el
reporte nos aparecerán los códigos de centro de costo y la descripción, las
horas que se ha tenido en ese periodo seleccionado y el total de horas en la
parte inferior.
